先向各供应商提供同一份项目技术要求，逐项记录配置、性能约定和交付责任。把差异澄清后，再比较完整采购成本。
1. 统一报价比较条件
向各家供应商提供同一版项目资料，说明供电任务、电气输出、电压、频率、相数和现场条件，并写明电压是相间电压还是相线对中性线电压，以及是否需要引出中性线。即使顾问已经给出建议容量，也应附上负载清单及重要的启动工况。我们的柴油发电机容量选型指南介绍了这些资料的准备方法。
两份报价即使都写着相同的kVA，一份采用主用功率（PRP），另一份采用应急备用功率（ESP），也不能直接视为等效。应根据计划运行小时数和负载变化，确认适用的功率等级，并核对制造商对年运行小时数、平均负载及过载使用规定的限制。Cummins的机组功率等级说明可帮助理解这些区别；具体选型仍需核对所选型号当前适用的额定条件。
将电气有功功率（kW）、视在功率（kVA）和额定功率因数一起记录。声明的额定功率因数为0.8滞后时，400 kVA对应320 kW。这一换算既不能确定实际负载的功率因数，也不能证明机组能够完成电动机启动。还应按实际负载和现场条件，核对机组可用的电气有功功率，以及交流发电机的kVA、电流和功率因数运行范围；仅满足kW数值并不充分。发动机轴端机械功率，应与报价中机组输出端子的电功率分开。
要求供应商说明，这套设备按约定的安装方式和环境条件，可以提供多少输出。如果报价采用了不同的冷却空气温度、海拔或箱体布置，就应先澄清差异，再放入同一张比较表。
2. 核对完整部件配置
列出机组型号，以及发动机、交流发电机和控制器的准确型号。同一个品牌可能对应多种配置，不能只看品牌名称。逐项核对规格适用的频率和供电任务，同时确认冷却布置、启动系统及适用的排放文件。
对于交流发电机，应列明额定值、绕组接法、绝缘与温升依据、外壳防护、励磁方式和自动电压调节器（AVR）。这些参数分别描述设备的不同属性。绝缘耐热等级不能证明耐腐蚀能力，接线盒的IP等级也不能代表完整机组外罩的防护性能。
永磁发电机（PMG）可为AVR提供独立电源，但AVR仍需检测交流发电机的主输出电压。PMG只是配置中的一个环节，要结合实际负载和整机响应一起评估。STAMFORD | AvK的励磁系统技术说明解释了这些部件的作用。应按拟用负载，比较完整机组的响应表现和对应试验条件。
报价中应分别写明机组制造商与发动机品牌，并确认各部分设备的质保责任方。对所宣称的制造商授权身份，应索取相应证明文件。
公开配置实例。GOODWIND GW-B440规格书第3页将智能控制器和输出断路器列为标准配置，同步设备及ATS相关柜体则列在选配项目中。比较报价时，应写清选中了哪些选配项，以及相应的供货、接线和调试责任。
3. 分清控制、转换与并机功能
自动启动控制器、自动转换开关（ATS）和机组并联系统，功能相互关联，但不能混为一谈。报价只写“自动”，不足以说明包含哪些设备，以及能够实现哪些动作。
用于市电故障后的备用供电时，应确认转换设备由谁提供，以及它的额定电流、极数、转换方式、外壳和控制接口。启动信号、布线和调试也应明确责任方。机组能够自动启动，并不代表报价已经包含自动转换开关。
多台机组需要并联运行时，应写明运行模式，以及同步、开关控制、有功功率与无功功率分配、保护和系统集成的范围。包含ATS，并不能据此确定一套完整的机组并联系统。某些闭合过渡（先合后分）方案会在两路电源均可用且满足同步转换条件时，使电源短时并联。应写明允许的转换方式、保护及适用的电网接入要求。这种转换方式本身不能消除市电最初失电造成的供电中断。
4. 比较箱体形式与现场接口
应从完整安装方案出发比较，把机组供货范围以外仍需完成的工程也考虑进去。开放式机组可能需要机房提供通风、排烟和声学处理；静音箱或集装箱式机组则有相应的外形尺寸、通风要求、检修门和运输限制。各份方案都要结合实际现场判断。
采购降噪机组时，应提出可测量、可核对的声学要求。比较时应统一声学量、频率计权方式、运行负载、测量方法和环境。比较声压级时，还应统一测量距离、测点，以及报告值采用最大值还是平均值。声压级与声功率级是不同的量，还需确认计权方式，例如以dB(A)表示的A计权声级。“静音”字样或隔音材料照片不能代替写明条件的报告。Caterpillar的声压级技术说明介绍了测点和测量距离的重要性。
核对总布置图中的电缆入口、燃油连接、排气接口、搬运位置和检修空间。还要确认散热器、消声器、外置油箱等设备是否分开发运。随货提供但未安装的部件，到现场后仍可能需要支撑、配管、接线和安装工作。
可参考GOODWIND静音箱机组系列和我们的油田集装箱机组项目了解配置形式。具体订单的实际要求，应通过对应图纸和技术规格落实。
5. 写清供货范围与责任
将范围整理成表格，通常比反复往来邮件更容易发现遗漏。每一个需求项，都应标清已包含、单独报价、由其他方提供，还是待确认。表格中的空白项仍是未解决的问题，不能默认已经包含。
还要区分供货、安装和调试。“包含ATS”可能只表示交付一个柜体，并未说明谁负责与建筑配电系统连接。下面是供买家整理需求的工作表，不是GOODWIND标配清单。
| 设备或工作项目 | 需要记录的内容 | 需要明确的责任 |
|---|---|---|
| 启动与待机辅助设备 | 蓄电池、支架、电缆、充电设备，以及按需求指定的冷却液预热、蓄电池加热或交流发电机防凝露加热装置 | 供货、控制、连接及所需外部电源 |
| 电气输出与转换 | 断路器、端子、ATS、计量及项目专用开关设备 | 供货、互联接线及功能测试 |
| 燃油系统 | 油箱有效容量、外置油箱、油泵及供回油接口 | 设备、管路及现场工作 |
| 冷却与排烟 | 散热器布置、风道、消声器及排气连接限制 | 机组配套设备、支撑及安装 |
| 箱体与搬运 | 静音箱或集装箱、尺寸、检修空间、吊装及包装资料 | 交付配置与现场搬运 |
| 试验与文件 | 约定试验、见证安排、报告、图纸和手册 | 准备、到场见证及验收 |
| 现场配套与完工 | 基础、电缆、接地、调试及向操作人员交接 | 供应商、承包商或项目业主的分工 |
冷却液预热用于支持发动机的待机准备，交流发电机防凝露加热器则用于停机期间的防凝露。应分别说明用途、控制和供电安排，可参考STAMFORD | AvK关于防凝露加热器的技术说明。让各家供应商按相同的项目说明，为每个选配项单独报价。洽谈中供货范围发生变化时，范围表和报价应同步更新，避免早期邮件中讨论过的某项选配，被误认为已经纳入最终供货。
6. 约定性能、试验和文件
将重要性能要求写成能够验证的条件。涉及电动机启动或其他负载阶跃时，应说明初始运行状态、初始负载和增加的负载、负载功率因数、电压与频率，以及电压和频率的允许偏差与恢复判据。如果还要求机组从待机状态启动并接载，则应另行说明环境温度、发动机温度和预热状态。还要确认支持资料是否对应实际报价中的发动机、交流发电机、AVR和控制配置组合。
应区分型号或型式试验资料、生产例行试验，以及按订单约定的出厂验收试验（FAT）方案。明确哪些试验适用于哪些机组、哪些结果由适用的型式试验资料支持，以及将提供哪些单台机组记录。稳态负载试验结果支持其实际测试的运行点。对所需动态工况和现场系统的完整转换过程，应另行明确验证依据。
订购前约定FAT的范围：设备识别信息、试验条件、加载阶段、持续时间、记录参数、验收标准、见证方式及随附报告。特殊试验和买方到场见证，可能影响准备工作与排期。现场验收另行列出，并明确由谁负责。
可结合制造与质量介绍，与GOODWIND讨论工厂及现场验收要求，再将针对本订单约定的试验和报告写入报价。
核对证书时，要看其主体和适用范围。管理体系认证、部件符合性文件和特定产品认可，作用各不相同。ISO 9001认证针对质量管理体系，不是产品认证。对管理体系证书，应核对获证组织、覆盖的场所和活动、认证机构、有效性，以及所宣称的认可信息。对产品或部件文件，则按文件性质核对型号、适用要求、配置、目标市场范围及相关附页。单台机组的试验报告应对应实际交付设备和约定的试验方案。ISO/IAF关于范围与适用性的指南解释了管理体系范围与认证范围的区别。
7. 比较运行成本与售后责任
按预计的运行规律评估使用成本。比较油耗时，应采用相同的实际电气输出，并核对功率等级、频率和其他条件是否可比。两台机组即使都在“75%负载”下运行，如果额定功率不同，实际提供的kW也可能不同。
确认油耗数据描述的是发动机还是整套机组，采用机械功率还是电气功率作为基础，以及数值来自规格书还是实际试验。记录单位、燃油性质依据和声明的油耗容差。以g/kWh表示的比油耗，与以L/h表示的体积油耗不能直接比较；换算时须统一功率基础，并采用适用的燃油密度。燃料密度和热值会影响体积油耗；Caterpillar关于体积油耗比较的说明解释了统一比较条件的必要性。应使用所选型号的适用数据，而不是仅凭品牌作一般判断。
评估油箱续航时，应把可用燃油量与对应运行情形下的耗油量结合起来。名义油箱容积本身不能确定固定的运行小时数。外置供油和补油假设会影响供电任务时，也要一并记录。
在比较设备价格的同时，阅读维护与质保条款。明确质保起算点、时间和运行小时上限、除外责任、负责服务的主体、索赔流程，以及零件、人工和差旅费用的承担方式。针对实际目的地确认备件与服务安排；熟悉的发动机品牌，不能替代整套机组的质保约定。
8. 统一交货条件与物流范围
记录币种、报价有效期、付款节点和交付计划。说明哪些批准事项或事件触发生产，以及发运前需要提交哪些文件。生产周期与预计到货日期，描述的是不同阶段。
采用Incoterms贸易术语时，应写明规则、版本，以及准确的指定地点或港口，再据此比较包装、装卸、运输、保险和通关责任。卖方承担运费所覆盖的目的地，与风险转移的地点可能不同。CIF适用于海运和内河运输，卖方支付至指定目的港的运费和保险费，但风险通常在货物于装运港装上船时转移。ICC Academy关于交货与风险转移的说明介绍了这一区别。
安装、调试、付款、质保和项目验收责任，仍应在订单文件中明确。运输条款不能说明整套技术供货范围。安排运输时，应使用包装尺寸、毛重、单独包装的附件清单及约定的装载方案。我们的紧凑型机组装柜指南说明了配置和包装为什么需要一起核对。
9. 算例：三份假设报价怎样比较
下面的假设比较不含价格，也不据此确定机组容量。假设项目要求400 kVA PRP，额定功率因数为0.8滞后时对应320 kW，采用50 Hz、400 V线电压、三相电源，并约定现场条件及市电与发电机之间的自动转换要求。
| 比较项目 | 假设报价A | 假设报价B | 假设报价C |
|---|---|---|---|
| 声明的功率等级 | 400 kVA ESP；未说明PRP | 400 kVA PRP；附额定条件 | 400 kVA PRP；现场可用输出待确认 |
| 转换设备 | 自动启动控制器；不含ATS | 列明ATS型号并包含供货；不含现场连接 | ATS为选配，需单独报价 |
| 声学资料 | 仅写“静音”，无测量条件 | 报告写明负载、距离和方法 | 采用不同的测量条件，需澄清 |
| 出厂验收 | 仅写“出厂测试”，未说明加载阶段 | 明确试验范围及报告内容 | 列出常规报告；所要求的见证试验待确认 |
| 交货 | 未说明指定地点 | 写明贸易术语、版本及指定地点 | 交货范围不同，需统一物流比较条件 |
请A按所需功率等级重新回应，并补齐缺项。请B列明仍需完成的现场连接工作，确认其声学和试验条件与项目一致。请C解决现场输出、选配和交货范围上的差异。资料较完整，并不等于方案已获技术认可或更有采购价值。
澄清后，再要求供应商针对相同的需求配置和范围修订价格。对已确认、确有必要补入的供货缺项和物流费用，应计入一次，并明确责任方。尚未报价的项目要继续列明，不能按零费用处理。这样才能形成可用于采购决策的比较，同时避免虚构市场价格或掩盖未解决的问题。
10. 订购前逐项完成澄清
每项澄清都应落实到具体的报价或图纸版本。将最终配置、供货范围表、试验方案、商务条款及已接受的附件汇总到订单资料中。
对拟替换的部件，应先评估其对额定值、接口、文件和性能的影响，再予以批准。制造、检验和收货团队应使用同一份批准版本。
11. 与GOODWIND讨论您的报价需求
首次联系GOODWIND，可先提供用途、所需功率或现有负载清单、电压与频率、数量和目的地。
可以先从已有信息开始沟通，尚未确定的技术细节在后续讨论中补充。需要更完整的报价比较时，再提供部件偏好、现场条件、试验、文件及交付要求。
发电机报价常见问题
报价便宜，是否就说明质量较低？
单看价格无法判断差异来自哪里。应核对功率等级、部件型号、性能证据、供货范围和商务条款。较低的价格可能对应不同配置或某些未包含项目；比较的目的，是弄清楚供应商实际提供什么。
控制器的报价是否包含ATS？
只有书面报价明确列入转换设备，才能视为包含。应索取其规格和转换方式，并明确供货、连接与调试责任。控制器具备自动启动功能，并不能回答这些问题。
设计还没最终确定，可以比较报价吗？
可以，但应把它作为预算阶段的比较，写明假设和未决事项。向各家供应商提供相同假设，并标出哪些决定可能改变容量、设备配置或现场工作。相关事项确定后，再取得修订报价。
正式订购前应准备好什么？
应商定技术配置、供货范围及除外项、适用文件和试验、交货与付款条件，以及清楚的变更处理流程。批准文件应明确供应商义务，以及分配给其他参与方的工作。