Parta de unas especificaciones comunes del proyecto. Registre la configuración, los compromisos de prestaciones y las responsabilidades de entrega de cada proveedor con respecto a ellas; resuelva las diferencias antes de comparar el coste total.
1. Establecer una base común de comparación
Entregue a todos los proveedores la misma revisión del proyecto. Indique el régimen de funcionamiento requerido, la potencia eléctrica, la tensión, la frecuencia, el número de fases y las condiciones del emplazamiento. Aclare si la tensión se mide entre fases o entre fase y neutro, y si se necesita una conexión de neutro. Incluya la lista de cargas y los arranques importantes, aunque una ingeniería ya haya fijado una potencia. Nuestra guía de dimensionamiento de grupos electrógenos diésel explica cómo preparar esos datos.
Una oferta con potencia principal (PRP) y otra con potencia de reserva de emergencia (ESP) no son equivalentes por indicar los mismos kVA en el encabezado. Pregunte qué régimen corresponde a las horas de funcionamiento y al perfil de carga previstos, incluidos los límites del fabricante sobre horas anuales, carga media y uso de sobrecarga. La explicación de Cummins sobre los regímenes de potencia de los grupos electrógenos ofrece contexto útil; sigue siendo necesario conocer las condiciones de potencia vigentes para el modelo seleccionado.
Registre la potencia eléctrica activa en kW, la potencia aparente en kVA y el factor de potencia nominal. Con un factor de potencia nominal declarado de 0.8 en atraso, 400 kVA corresponden a 320 kW. Esta conversión no determina el factor de potencia real de la carga ni demuestra la capacidad de arranque de motores eléctricos. Compruebe la potencia eléctrica disponible del grupo en kW y la capacidad del alternador en kVA, corriente y factor de potencia para la carga y las condiciones reales del emplazamiento; cumplir únicamente la cifra de kW no es suficiente. Distinga la potencia mecánica en el eje del motor diésel de la potencia eléctrica ofrecida en los bornes del generador.
Pida a los proveedores que indiquen la potencia disponible para la instalación y el entorno acordados. Una oferta basada en otras temperaturas del aire de refrigeración, altitudes o configuraciones de la envolvente puede necesitar aclaraciones antes de incluirse en la misma columna de comparación.
2. Identificar todos los componentes del conjunto
Anote el modelo del grupo electrógeno y los modelos exactos del motor diésel, alternador y controlador. Una sola marca puede abarcar varias configuraciones. Compruebe la frecuencia y el régimen de funcionamiento asociados a cada especificación, así como la disposición de refrigeración, el sistema de arranque y la documentación de emisiones aplicable.
Para el alternador, incluya su potencia nominal, conexión de devanados, sistema de aislamiento y criterio de elevación de temperatura, grado de protección de la envolvente, sistema de excitación y regulador automático de tensión (AVR). Estos datos describen aspectos diferentes de la máquina. Una clase térmica de aislamiento no demuestra resistencia a la corrosión, y el grado IP de una caja de bornes no describe la envolvente completa del grupo electrógeno.
Un generador de imanes permanentes (PMG) puede proporcionar una alimentación independiente al AVR, mientras este sigue midiendo la tensión de salida principal. Su presencia es un detalle de configuración que debe evaluarse junto con la carga y la respuesta del grupo completo. La guía de STAMFORD | AvK sobre sistemas de excitación explica esas funciones. Para la carga prevista, compare la respuesta del grupo completo y las condiciones de ensayo que la respaldan.
Indique por separado el fabricante del grupo electrógeno y la marca del motor diésel, e identifique quién asume la garantía de cada parte del conjunto. Solicite documentos que respalden cualquier autorización del fabricante que se declare.
Ejemplo de configuración publicada. La página 3 de la ficha técnica del GOODWIND GW-B440 incluye un controlador inteligente y un interruptor automático de salida entre las características estándar, mientras que los equipos de sincronización y los cuadros relacionados con el conmutador de transferencia automática (ATS) figuran entre las opciones. Utilice la oferta para dejar constancia de las opciones seleccionadas y de quién las suministra, conecta y pone en servicio.
3. Distinguir control, transferencia y funcionamiento en paralelo
Un controlador de arranque automático, un conmutador de transferencia automática (ATS) y un sistema de funcionamiento en paralelo de grupos electrógenos realizan tareas relacionadas, pero distintas. Una oferta que diga «automático» necesita suficiente detalle para mostrar qué equipos y funciones incluye.
Para una aplicación ante fallos de la red, identifique quién suministra el equipo de transferencia, su corriente nominal y número de polos, el tipo de transición, la envolvente y las interfaces de control. Defina las responsabilidades de la señal de arranque, el cableado y la puesta en servicio. El arranque automático, por sí solo, no demuestra que el conmutador de transferencia esté incluido en el precio.
Si los grupos van a funcionar conjuntamente, especifique los modos de operación propuestos y el alcance de la sincronización, maniobra, reparto de potencia activa y reactiva, protección e integración. Incluir un ATS no define por sí solo un sistema completo de funcionamiento en paralelo. Algunos sistemas de transición cerrada acoplan momentáneamente las fuentes en paralelo cuando ambas están disponibles y reúnen las condiciones para una transferencia sincronizada. Especifique el modo de transición permitido, las protecciones y los requisitos de interconexión con la red que correspondan. La transición cerrada no elimina por sí sola la interrupción provocada por el fallo inicial de la red.
4. Comparar envolventes e interfaces con la instalación
Compare la instalación completa, incluidos los trabajos que quedan fuera del paquete. Un grupo abierto puede necesitar un edificio con ventilación, recorrido de escape y tratamiento acústico. Una cabina o un contenedor tiene sus propias dimensiones, necesidades de circulación de aire, puertas de acceso y restricciones de transporte. Considere qué exige cada propuesta en el emplazamiento real.
Para una unidad insonorizada, solicite un requisito acústico medible. Compare la misma magnitud acústica, ponderación frecuencial, carga de funcionamiento, método de medida y entorno. Para los niveles de presión sonora, compruebe también que coincidan la distancia, las posiciones de medida y si el valor indicado es máximo o medio. Los niveles de presión sonora y de potencia sonora son magnitudes diferentes; confirme la ponderación, por ejemplo, niveles con ponderación A expresados en dB(A). La denominación «silencioso» o una fotografía del aislamiento no sustituyen a un informe con condiciones definidas. La guía de Caterpillar sobre presión sonora explica la importancia de las posiciones de medida y de la distancia.
Revise el plano de disposición general para comprobar entradas de cables, conexiones de combustible, interfaces de escape, puntos de manipulación y acceso de mantenimiento. Determine si el radiador, silenciador, depósito externo u otro elemento se envía por separado. Los equipos suministrados por separado pueden seguir necesitando soportes, tuberías, cableado y trabajos de instalación locales.
La gama de cabinas de GOODWIND y nuestro proyecto de grupo electrógeno en contenedor para un campo petrolífero ofrecen referencias útiles de configuración. Utilice los planos y especificaciones del pedido propuesto para concretar sus requisitos reales.
5. Definir por escrito el alcance del suministro
Una matriz de alcance permite resolver las omisiones con más facilidad que un largo intercambio de correos. Para cada elemento requerido, indique si está incluido, se presupuesta por separado, lo suministra otra parte o está pendiente de confirmar. Una casilla vacía debe seguir tratándose como una cuestión abierta.
Distinga también el suministro de la instalación y la puesta en servicio. «ATS incluido» puede significar la entrega de un cuadro; no define quién lo conecta al edificio. La siguiente tabla es una herramienta de trabajo para el comprador, no una lista de elementos incluidos de serie por GOODWIND.
| Equipo o tarea | Datos que deben registrarse | Responsabilidad que debe asignarse |
|---|---|---|
| Equipos auxiliares de arranque y reserva | Baterías, soporte, cables, equipos de carga y calentadores de refrigerante, calentadores de baterías o resistencias anticondensación del alternador, según se especifique | Suministro, controles, conexiones y cualquier fuente de alimentación externa |
| Salida eléctrica y transferencia | Interruptor automático, bornes, ATS, medida y aparamenta específica del proyecto | Suministro, interconexión y pruebas funcionales |
| Sistema de combustible | Capacidad útil del depósito, depósito externo, bombas e interfaces de alimentación y retorno | Equipos, tuberías y trabajos en obra |
| Refrigeración y escape | Disposición del radiador, conductos, silenciador y límites de la conexión de escape | Equipos del conjunto, soportes e instalación |
| Envolvente y manipulación | Cabina o contenedor, dimensiones, accesos e información de elevación y embalaje | Configuración de entrega y manipulación en obra |
| Pruebas y documentación | Ensayos acordados, presencia de testigos, informes, planos y manuales | Preparación, asistencia y aceptación |
| Terminación en obra | Cimentaciones, cables, puesta a tierra, puesta en servicio y entrega al operador | Proveedor, contratista o propietario del proyecto |
El precalentamiento del refrigerante ayuda a mantener el motor diésel preparado para arrancar; las resistencias anticondensación del alternador combaten la condensación durante las paradas. Especifique por separado sus funciones, controles y fuentes de alimentación, tal como explica la guía de STAMFORD | AvK sobre resistencias anticondensación. Solicite un precio separado para cada opción, utilizando las mismas descripciones de los elementos. Si el alcance cambia durante la negociación, actualice la matriz y la oferta conjuntamente. Así evitará confundir un correo inicial sobre una opción con el suministro finalmente acordado.
6. Acordar prestaciones, pruebas y documentación
Convierta las prestaciones importantes en requisitos verificables mediante ensayo. Para el arranque de motores eléctricos y otros escalones de carga, indique el estado inicial de funcionamiento, la carga inicial y la añadida, el factor de potencia de la carga, la tensión y frecuencia, las desviaciones permitidas de tensión y frecuencia y los criterios de recuperación. Si se exige que el grupo arranque desde el estado de reserva y tome carga, especifique también las temperaturas ambiente y del motor diésel, así como cualquier condición de precalentamiento. Pregunte si las evidencias corresponden a la combinación de motor diésel, alternador, AVR y control realmente ofrecida.
Distinga la documentación del modelo o de ensayos de tipo, los ensayos rutinarios de producción y el programa de pruebas de aceptación en fábrica (FAT) acordado para el pedido. Determine qué pruebas se aplican a qué unidades, qué resultados se respaldan con evidencias de ensayos de tipo aplicables y qué registros de cada unidad se entregarán. El resultado de un ensayo de carga en régimen estable respalda los puntos de funcionamiento ensayados; especifique evidencias adicionales para los eventos dinámicos requeridos y la secuencia completa de transferencia en obra.
Acuerde antes del pedido el alcance de las FAT: identificación, condiciones, escalones de carga, duración, parámetros registrados, criterios de aceptación, presencia de testigos e informe que se entregará. Las pruebas especiales y la asistencia del comprador pueden afectar a la preparación y a la planificación. Separe los trabajos de aceptación en obra y asígnelos claramente.
Analice con GOODWIND los requisitos de aceptación en fábrica y en obra a partir de la visión general de fabricación y calidad; después, deje registrados en la oferta los ensayos y los informes acordados para ese pedido.
Compruebe los certificados según su titular y alcance. La certificación de sistemas de gestión, los documentos de conformidad de componentes y las aprobaciones específicas de producto tienen finalidades distintas. La certificación ISO 9001 se refiere a un sistema de gestión de la calidad; no es una certificación del producto. En los certificados de sistemas de gestión, compruebe la organización certificada, los centros y actividades cubiertos, el organismo de certificación, la vigencia del certificado y la acreditación del organismo cuando se declare. En los documentos de productos o componentes, compruebe el modelo identificado, los requisitos aplicables, la configuración y el ámbito del mercado de destino, según corresponda, incluidos los anexos. Verifique que los informes de ensayo de cada unidad correspondan al equipo suministrado y al programa de pruebas acordado. La guía de ISO/IAF sobre alcance y aplicabilidad explica las diferencias entre el alcance del sistema de gestión y el de la certificación.
7. Comparar costes de funcionamiento y servicio
Utilice el perfil de funcionamiento previsto para evaluar los costes de uso. Compare los datos de combustible con la misma potencia eléctrica suministrada y regímenes de potencia, frecuencias y condiciones compatibles. Dos máquinas al «75% de carga» pueden estar suministrando kW diferentes si sus potencias nominales no coinciden.
Compruebe si el consumo corresponde al motor diésel o al grupo completo, si la potencia de referencia es mecánica o eléctrica y si los valores proceden de una ficha técnica o de una prueba. Registre las unidades, las propiedades del combustible tomadas como referencia y la tolerancia de consumo declarada. El consumo específico másico, expresado por ejemplo en g/kWh, y el consumo volumétrico en L/h no pueden compararse directamente sin una conversión que utilice una base coherente de potencia y densidad del combustible. La densidad y el poder calorífico del combustible afectan al consumo volumétrico; la explicación de Caterpillar sobre consumo volumétrico de combustible muestra por qué importa la base de comparación. Utilice los datos del modelo seleccionado, no una suposición general sobre la marca.
Para calcular la autonomía, combine el volumen útil de combustible con el consumo apropiado para el escenario de funcionamiento. El volumen nominal del depósito, por sí solo, no determina una autonomía fija. Registre las disposiciones de combustible externo y las hipótesis de reabastecimiento cuando afecten al servicio previsto.
Lea las condiciones de mantenimiento y garantía junto con el precio del equipo. Aclare el inicio de la garantía, los límites de tiempo y horas de funcionamiento, las exclusiones, el proveedor responsable del servicio, el procedimiento de reclamación y la asignación de costes de repuestos, mano de obra y desplazamiento. Confirme la disponibilidad local de repuestos y servicio para el destino real; una marca de motor conocida no resuelve la garantía del grupo completo.
8. Unificar las condiciones de entrega y logística
Registre la moneda, la validez de la oferta, los hitos de pago y el calendario de entrega. Aclare qué aprobaciones o acontecimientos dan inicio a la producción y qué documentos se necesitan antes de la expedición. Un plazo de producción declarado y una fecha estimada de llegada describen etapas diferentes.
Si se utilizan reglas Incoterms, indique la regla, la versión y el lugar o puerto designado con precisión. Compare sobre esa base las responsabilidades de embalaje, manipulación, transporte, seguro y aduanas. El destino hasta el que el vendedor paga el transporte y el punto de transmisión del riesgo pueden ser distintos. Según CIF, una regla para el transporte marítimo y por vías navegables interiores, el vendedor paga el flete y el seguro hasta el puerto de destino designado, mientras que el riesgo normalmente se transmite cuando la mercancía se coloca a bordo del buque en el puerto de embarque. La explicación de ICC Academy sobre entrega y transmisión del riesgo analiza esta distinción.
Defina expresamente en los documentos del pedido las obligaciones de instalación, puesta en servicio, pago, garantía y aceptación del proyecto. Una regla Incoterms no define todo el suministro técnico. Para planificar el envío, utilice las dimensiones embaladas, el peso bruto, los accesorios embalados por separado y la disposición de carga acordada. Nuestra guía de carga de grupos electrógenos compactos en contenedor muestra por qué conviene revisar conjuntamente la configuración y el embalaje.
9. Ejemplo de comparación: tres ofertas hipotéticas
Esta comparación es hipotética, no incluye precios ni determina la potencia que debe seleccionarse. Supongamos que el proyecto solicita 400 kVA PRP, 320 kW con un factor de potencia nominal de 0.8 en atraso, 50 Hz, 400 V entre fases y funcionamiento trifásico, con condiciones de emplazamiento acordadas y transferencia automática de la red al grupo electrógeno.
| Elemento de comparación | Oferta hipotética A | Oferta hipotética B | Oferta hipotética C |
|---|---|---|---|
| Potencia indicada | 400 kVA ESP; PRP no indicada | 400 kVA PRP; condiciones de potencia adjuntas | 400 kVA PRP; pendiente la declaración de potencia disponible en el emplazamiento |
| Equipo de transferencia | Controlador de arranque automático; ATS excluido | Modelo y suministro del ATS incluidos en la lista; conexión en obra excluida | ATS opcional; se requiere precio separado |
| Información acústica | «Silencioso»; sin condiciones de medida | El informe identifica carga, distancia y método | Base de medida distinta; requiere aclaración |
| Aceptación en fábrica | «Probado en fábrica»; sin indicar etapas | Alcance de las pruebas y contenido del informe especificados | Informe estándar incluido en la lista; pendiente la prueba presenciada solicitada |
| Entrega | Lugar designado no indicado | Regla, versión y lugar designado indicados | Alcance de entrega diferente; es necesario unificar la logística |
Pida a A que responda al régimen de potencia requerido y a los elementos que faltan. Pida a B que identifique los trabajos de conexión en obra pendientes y confirme que sus condiciones acústicas y de ensayo coinciden con el proyecto. Pida a C que resuelva las diferencias de potencia disponible en el emplazamiento, opciones y entrega. Que la información esté completa no demuestra, por sí solo, la aceptación técnica ni la mejor relación calidad-precio.
Tras las aclaraciones, solicite precios revisados para la misma configuración y el mismo alcance requeridos. Añada, una sola vez, los costes confirmados de los equipos o trabajos necesarios que no estén incluidos, junto con los gastos logísticos, e identifique a los responsables de cada partida. Mantenga visibles los elementos sin precio en lugar de asignarles un coste cero. Así obtendrá una comparación útil para la compra, sin inventar precios de mercado ni ocultar requisitos pendientes.
10. Resolver las aclaraciones antes del pedido
Cierre cada aclaración vinculándola a una revisión de la oferta o del plano. Reúna la configuración final, la matriz de alcance, el programa de pruebas, las condiciones comerciales y los accesorios aceptados en el expediente del pedido.
Si se propone sustituir un componente, revise los cambios en potencias nominales, interfaces, documentación y prestaciones antes de aprobarlo. Entregue a los equipos de fabricación, inspección y recepción la misma revisión aprobada.
11. Consultar su oferta de grupo electrógeno
Para empezar, indique a GOODWIND el uso previsto, la potencia requerida o la lista de cargas disponible, la tensión y la frecuencia, la cantidad y el destino.
Puede empezar con la información de la que dispone. Los detalles técnicos pendientes pueden completarse durante la conversación. Para una comparación más detallada, aporte sus preferencias de componentes, las condiciones del emplazamiento y los requisitos de pruebas, documentación y entrega.
Preguntas sobre ofertas de grupos electrógenos
¿Una oferta más barata demuestra menor calidad?
El precio por sí solo no explica el motivo de una diferencia. Revise el régimen de potencia, los modelos de componentes, las evidencias de prestaciones, el alcance y las condiciones comerciales. Un importe inferior puede reflejar un paquete distinto o una exclusión; la comparación debe establecer qué se ofrece realmente.
¿El precio del controlador incluye un ATS?
Solo si la oferta escrita incluye el equipo de transferencia. Pida su especificación, el tipo de transición y las responsabilidades de suministro, conexión y puesta en servicio. Que un controlador permita el arranque automático no responde a esas preguntas.
¿Puedo comparar ofertas antes de cerrar el diseño?
Sí, como comparación presupuestaria con hipótesis y cuestiones pendientes expresamente indicadas. Envíe las mismas hipótesis a cada proveedor e identifique las decisiones que pueden modificar la potencia, los equipos o los trabajos en obra. Obtenga una oferta revisada cuando esas decisiones estén resueltas.
¿Qué debe estar preparado antes de realizar el pedido?
Una configuración técnica acordada, el alcance y las exclusiones, los documentos y pruebas aplicables, las condiciones de entrega y pago y un procedimiento claro para los cambios. Los documentos aprobados deben identificar las obligaciones del proveedor y los trabajos asignados a otras partes.