Bắt đầu bằng một bộ yêu cầu dự án thống nhất. Ghi lại cấu hình, các cam kết về tính năng và trách nhiệm giao hàng của từng nhà cung cấp theo bộ yêu cầu đó, rồi giải quyết khác biệt trước khi so sánh tổng chi phí.
1. Thống nhất cơ sở so sánh
Gửi cùng một phiên bản yêu cầu dự án cho tất cả nhà cung cấp. Nêu rõ chế độ vận hành, công suất điện đầu ra, điện áp, tần số, số pha và điều kiện công trường. Xác định điện áp được nêu là điện áp dây hay điện áp pha so với trung tính, đồng thời làm rõ có cần đấu dây trung tính hay không. Kèm theo bảng phụ tải và các tình huống khởi động quan trọng, ngay cả khi đơn vị tư vấn đã chỉ định công suất. Hướng dẫn chọn công suất máy phát điện diesel của chúng tôi giải thích cách chuẩn bị những dữ liệu này.
Một phương án theo công suất chính (PRP) và một phương án theo công suất dự phòng khẩn cấp (ESP) không trở nên tương đương chỉ vì phần tiêu đề ghi cùng số kVA. Hãy xác định định mức phù hợp với số giờ vận hành và biểu đồ phụ tải dự kiến, bao gồm các giới hạn của nhà sản xuất về số giờ chạy trong năm, tải trung bình và việc sử dụng chế độ quá tải. Tài liệu Cummins giải thích định mức tổ máy phát điện cung cấp kiến thức nền hữu ích; vẫn cần điều kiện định mức hiện hành của đúng model được chọn.
Ghi rõ công suất tác dụng bằng kW, công suất biểu kiến bằng kVA và hệ số công suất định mức. Với hệ số công suất định mức được công bố là 0.8 trễ, 400 kVA tương ứng 320 kW. Phép quy đổi này không xác định hệ số công suất thực tế của tải và cũng không chứng minh khả năng khởi động động cơ điện. Với phụ tải và điều kiện lắp đặt thực tế, cần kiểm tra công suất điện khả dụng của tổ máy tính bằng kW, cùng khả năng đáp ứng của đầu phát về kVA, dòng điện và hệ số công suất; chỉ đáp ứng giá trị kW là chưa đủ. Cần phân biệt công suất cơ trên trục động cơ với công suất điện được chào tại đầu cực máy phát.
Đề nghị nhà cung cấp nêu công suất có thể cung cấp trong điều kiện lắp đặt và môi trường đã thống nhất. Nếu các báo giá dựa trên nhiệt độ không khí làm mát, độ cao hoặc phương án vỏ máy khác nhau, cần làm rõ trước khi đưa vào cùng một cột so sánh.
2. Xác định đầy đủ các thành phần thiết bị
Ghi model tổ máy và model chính xác của động cơ diesel, đầu phát điện xoay chiều (alternator) và bộ điều khiển. Một tên thương hiệu có thể bao gồm nhiều cấu hình. Kiểm tra tần số và chế độ định mức tương ứng với từng thông số, cùng phương án làm mát, hệ thống khởi động và tài liệu khí thải áp dụng.
Đối với đầu phát, cần ghi định mức, sơ đồ đấu dây quấn, cấp chịu nhiệt của hệ thống cách điện, độ tăng nhiệt cùng điều kiện áp dụng, cấp bảo vệ vỏ, phương án kích từ và bộ điều chỉnh điện áp tự động (AVR). Đây là những đặc tính khác nhau. Cấp chịu nhiệt của cách điện không chứng minh khả năng chống ăn mòn; cấp IP của hộp đầu cực cũng không mô tả cấp bảo vệ của toàn bộ vỏ tổ máy.
Máy phát điện nam châm vĩnh cửu (PMG) có thể cấp nguồn độc lập cho AVR, trong khi AVR vẫn đo điện áp đầu ra chính. Sự hiện diện của PMG là một chi tiết cấu hình cần đánh giá cùng phụ tải và đáp ứng của cả tổ máy. Hướng dẫn hệ thống kích từ của STAMFORD | AvK giải thích các vai trò này. Với phụ tải dự kiến, hãy so sánh đáp ứng của toàn bộ tổ máy cùng các điều kiện thử nghiệm làm cơ sở chứng minh.
Ghi riêng nhà sản xuất tổ máy và thương hiệu động cơ, đồng thời xác định bên chịu trách nhiệm bảo hành cho từng phần của gói cung cấp. Yêu cầu tài liệu chứng minh cho mọi tuyên bố về việc được nhà sản xuất ủy quyền.
Ví dụ cấu hình đã công bố. Trang 3 của thông số GOODWIND GW-B440 liệt kê bộ điều khiển thông minh và máy cắt đầu ra là trang bị tiêu chuẩn, còn thiết bị đồng bộ và các tủ liên quan đến bộ chuyển nguồn tự động (ATS) nằm trong danh mục tùy chọn. Trong báo giá, hãy ghi rõ các tùy chọn được chọn và bên cung cấp, đấu nối, chạy thử đưa vào vận hành.
3. Phân biệt điều khiển, chuyển nguồn và vận hành song song
Bộ điều khiển khởi động tự động, bộ chuyển nguồn tự động (ATS) và hệ thống đồng bộ, vận hành song song các tổ máy có liên quan nhưng thực hiện các nhiệm vụ khác nhau. Nếu báo giá chỉ ghi “tự động”, cần có đủ chi tiết để biết thiết bị và chức năng nào được bao gồm.
Với ứng dụng dự phòng khi mất điện lưới, cần xác định bên cung cấp thiết bị chuyển nguồn, dòng điện định mức, số cực, phương thức chuyển nguồn, vỏ tủ và giao diện điều khiển. Phân định trách nhiệm đối với tín hiệu khởi động, cáp và chạy thử đưa vào vận hành. Khởi động tự động không tự chứng minh rằng bộ chuyển nguồn đã nằm trong giá.
Khi các tổ máy sẽ vận hành song song, hãy nêu chế độ vận hành dự kiến và phạm vi của hệ thống đồng bộ, đóng cắt, phân chia công suất tác dụng và phản kháng, bảo vệ và tích hợp. Chỉ có ATS trong báo giá chưa xác định một hệ thống vận hành song song tổ máy hoàn chỉnh. Một số phương án chuyển nguồn theo trình tự đóng trước, cắt sau (closed transition) cho phép hai nguồn vận hành song song trong thời gian ngắn khi cả hai nguồn đều sẵn sàng và đáp ứng điều kiện chuyển nguồn đồng bộ. Cần quy định chế độ chuyển nguồn được phép, các biện pháp bảo vệ và yêu cầu đấu nối song song với lưới điện nếu có. Chỉ riêng phương thức này không loại bỏ khoảng gián đoạn do sự cố mất điện lưới ban đầu.
4. So sánh vỏ máy và yêu cầu đấu nối tại công trường
So sánh toàn bộ phương án lắp đặt, kể cả công việc nằm ngoài gói thiết bị. Máy phát điện kiểu hở có thể cần phòng máy với thông gió, đường xả khí và xử lý tiếng ồn. Vỏ chống ồn hoặc container có kích thước, yêu cầu lưu lượng gió, cửa bảo trì và giới hạn vận chuyển riêng. Cần xem mỗi phương án đòi hỏi gì tại địa điểm lắp đặt thực tế.
Với tổ máy có xử lý giảm âm, hãy đưa ra yêu cầu tiếng ồn có thể đo kiểm. So sánh cùng đại lượng âm học, trọng số tần số, tải vận hành, phương pháp đo và môi trường thử nghiệm. Với mức áp suất âm, cũng cần thống nhất khoảng cách, vị trí đo và việc số liệu được công bố là giá trị lớn nhất hay giá trị trung bình. Mức áp suất âm và mức công suất âm là hai đại lượng khác nhau; cần xác nhận trọng số áp dụng, chẳng hạn mức có trọng số A được biểu thị bằng dB(A). Nhãn “siêu êm” hoặc ảnh vật liệu cách âm không thay thế báo cáo có nêu điều kiện đo. Hướng dẫn áp suất âm của Caterpillar giải thích tầm quan trọng của vị trí và khoảng cách đo.
Kiểm tra bản vẽ bố trí tổng thể về vị trí đưa cáp vào, đầu nối nhiên liệu, đầu nối hệ thống khí xả, điểm nâng chuyển và lối tiếp cận bảo trì. Xác định két nước, bộ giảm thanh, bồn nhiên liệu ngoài hay hạng mục khác có giao rời hay không. Thiết bị giao rời vẫn có thể cần giá đỡ, đường ống, dây dẫn và công việc lắp đặt tại công trường.
Dòng vỏ chống ồn GOODWIND và dự án máy phát điện container cho mỏ dầu của chúng tôi cung cấp ví dụ cấu hình hữu ích. Dùng bản vẽ và thông số của đúng đơn hàng để thống nhất yêu cầu thực tế.
5. Ghi rõ phạm vi cung cấp
Bảng phân định phạm vi cung cấp giúp xử lý hạng mục bỏ sót dễ hơn một chuỗi email dài. Với mỗi hạng mục cần thiết, đánh dấu là đã bao gồm, tính giá riêng, do bên khác cung cấp hay đang chờ xác nhận. Ô trống phải được giữ là một vấn đề chưa làm rõ.
Cũng cần tách biệt cung cấp thiết bị với lắp đặt và chạy thử đưa vào vận hành. “Đã bao gồm ATS” có thể chỉ có nghĩa giao tủ, chưa xác định bên đấu nối tủ vào hệ thống tòa nhà. Bảng dưới đây là biểu mẫu cho người mua, không phải danh mục trang bị tiêu chuẩn của GOODWIND.
| Cụm thiết bị hoặc công việc | Chi tiết cần ghi | Trách nhiệm cần phân định |
|---|---|---|
| Thiết bị phụ trợ cho khởi động và chế độ chờ | Ắc quy, giá đỡ, cáp, thiết bị sạc và các bộ sấy được chỉ định: sấy nước làm mát, sấy ắc quy hoặc sấy chống ngưng tụ cho đầu phát | Cung cấp, điều khiển, đấu nối và nguồn cấp điện bên ngoài nếu cần |
| Đầu ra điện và chuyển nguồn | Máy cắt, đầu cực, ATS, đo lường và tủ đóng cắt theo dự án | Cung cấp, đấu nối liên kết và thử chức năng |
| Hệ thống nhiên liệu | Dung tích bồn sử dụng được, bồn ngoài, bơm và các đầu nối cấp và hồi nhiên liệu | Thiết bị, đường ống và công việc tại công trường |
| Làm mát và khí xả | Bố trí két nước, ống gió, bộ giảm thanh và yêu cầu và giới hạn khi đấu nối hệ thống khí xả | Thiết bị trong gói, giá đỡ và lắp đặt |
| Vỏ máy và nâng chuyển | Vỏ chống ồn/container, kích thước, lối tiếp cận, nâng hạ và thông tin đóng gói | Cấu hình khi giao hàng và nâng chuyển tại công trường |
| Thử nghiệm và tài liệu | Thử nghiệm đã thống nhất, chứng kiến, báo cáo, bản vẽ và hướng dẫn | Chuẩn bị, tham dự và nghiệm thu |
| Hoàn thiện tại công trường | Móng, cáp, tiếp địa, chạy thử và bàn giao cho người vận hành | Nhà cung cấp, nhà thầu hoặc chủ dự án |
Sấy trước nước làm mát hỗ trợ trạng thái sẵn sàng khởi động của động cơ; bộ sấy chống ngưng tụ của đầu phát giúp hạn chế ngưng tụ khi tổ máy ngừng chạy. Cần quy định riêng chức năng, điều khiển và nguồn cấp điện của từng loại, như giải thích trong hướng dẫn về bộ sấy chống ngưng tụ của STAMFORD | AvK. Yêu cầu báo giá tùy chọn theo cùng một mô tả hạng mục. Nếu phạm vi thay đổi trong quá trình thương lượng, cập nhật đồng thời bảng phạm vi và báo giá. Cách này tránh việc một email trao đổi tùy chọn ban đầu bị hiểu nhầm là nội dung cung cấp cuối cùng đã thống nhất.
6. Thống nhất tính năng, thử nghiệm và tài liệu
Chuyển các cam kết quan trọng về đặc tính vận hành thành yêu cầu có thể kiểm chứng. Với việc khởi động động cơ điện và các bước thay đổi tải khác, nêu trạng thái vận hành ban đầu, tải ban đầu và tải bổ sung, hệ số công suất của tải, điện áp và tần số, sai lệch điện áp và tần số cho phép, cùng tiêu chí phục hồi. Nếu yêu cầu bao gồm khởi động tổ máy từ chế độ chờ rồi nhận tải, cũng cần quy định nhiệt độ môi trường, nhiệt độ động cơ và điều kiện sấy trước nếu có. Hỏi rõ bằng chứng có áp dụng cho đúng tổ hợp động cơ, đầu phát, AVR và hệ điều khiển được chào hay không.
Phân biệt bằng chứng theo model hoặc thử nghiệm điển hình, các thử nghiệm thường quy trong sản xuất và chương trình thử nghiệm nghiệm thu tại nhà máy (FAT) đã thống nhất cho đơn hàng. Xác định phép thử nào áp dụng cho tổ máy nào, kết quả nào được hỗ trợ bởi bằng chứng thử nghiệm điển hình phù hợp và những hồ sơ thử nghiệm nào của từng tổ máy sẽ được bàn giao. Kết quả thử tải ở trạng thái ổn định xác nhận các điểm vận hành đã được thử; cần quy định bằng chứng riêng cho những tình huống quá độ theo yêu cầu và toàn bộ trình tự chuyển nguồn tại công trường.
Thống nhất phạm vi FAT trước khi đặt hàng: nhận dạng thiết bị, điều kiện, các mức và thời gian thử tải, thông số ghi nhận, tiêu chí nghiệm thu, việc chứng kiến và báo cáo được bàn giao. Thử nghiệm đặc biệt và sự tham dự của người mua có thể ảnh hưởng đến khâu chuẩn bị và lịch trình. Phần nghiệm thu tại công trường cần được tách thành phạm vi riêng, với trách nhiệm rõ ràng.
Trao đổi với GOODWIND về yêu cầu nghiệm thu tại nhà máy và tại công trường dựa trên thông tin tổng quan về sản xuất và chất lượng, sau đó ghi vào báo giá các thử nghiệm và báo cáo đã thống nhất cho đúng đơn hàng.
Kiểm tra đối tượng và phạm vi của chứng nhận. Chứng nhận hệ thống quản lý, tài liệu phù hợp của linh kiện và chấp thuận dành cho sản phẩm cụ thể có mục đích khác nhau. Chứng nhận ISO 9001 liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng, không phải chứng nhận sản phẩm. Với chứng nhận hệ thống quản lý, kiểm tra tổ chức được chứng nhận, các cơ sở và hoạt động được bao quát, tổ chức chứng nhận, thời hạn hiệu lực và thông tin công nhận của tổ chức chứng nhận nếu được viện dẫn. Với tài liệu sản phẩm hoặc linh kiện, kiểm tra model được xác định, các yêu cầu áp dụng, cấu hình và phạm vi áp dụng tại thị trường đích khi có liên quan, kể cả các phụ lục. Đối chiếu biên bản thử của từng tổ máy với thiết bị được cung cấp và chương trình thử đã thống nhất. Hướng dẫn ISO/IAF về phạm vi và khả năng áp dụng giải thích sự khác biệt giữa phạm vi hệ thống quản lý và phạm vi chứng nhận.
7. So sánh chi phí vận hành và dịch vụ
Dùng biểu đồ vận hành dự kiến để đánh giá chi phí khai thác. So sánh dữ liệu tiêu hao nhiên liệu ở cùng công suất điện thực tế và chế độ định mức, tần số, điều kiện tương thích. Hai máy cùng chạy ở “75% tải” có thể đang cấp số kW khác nhau nếu định mức của chúng khác nhau.
Kiểm tra số liệu tiêu hao áp dụng cho động cơ hay cả tổ máy, được quy chiếu theo công suất cơ hay công suất điện, và lấy từ tài liệu kỹ thuật hay thử nghiệm. Ghi đơn vị đo, cơ sở về đặc tính nhiên liệu và dung sai tiêu hao được công bố. Suất tiêu hao nhiên liệu tính theo khối lượng, chẳng hạn g/kWh, và lượng tiêu hao theo thể tích tính bằng L/h không thể được so sánh trực tiếp nếu chưa quy đổi về cùng cơ sở công suất và khối lượng riêng của nhiên liệu. Khối lượng riêng và nhiệt trị nhiên liệu ảnh hưởng đến mức tiêu hao theo thể tích; bài phân tích của Caterpillar về tiêu hao nhiên liệu theo thể tích giải thích vì sao cơ sở so sánh lại quan trọng. Dùng dữ liệu của model được chọn thay vì nhận định chung về thương hiệu.
Để đánh giá thời gian chạy theo lượng nhiên liệu, kết hợp dung tích sử dụng được của bồn với mức tiêu hao phù hợp với kịch bản vận hành. Chỉ có dung tích danh nghĩa của bồn không xác định một thời gian chạy cố định. Ghi rõ hệ thống cấp nhiên liệu bên ngoài và giả định tiếp nhiên liệu nếu chúng ảnh hưởng đến chế độ làm việc.
Đọc điều kiện bảo trì và bảo hành cùng với giá thiết bị. Làm rõ thời điểm bắt đầu bảo hành, giới hạn thời gian và số giờ chạy, trường hợp loại trừ, đơn vị chịu trách nhiệm dịch vụ, quy trình yêu cầu và phân bổ chi phí phụ tùng, nhân công, đi lại. Xác nhận phương án phụ tùng và dịch vụ cho đúng thị trường đích; một thương hiệu động cơ quen thuộc chưa xác định bảo hành cho toàn bộ tổ máy.
8. Đối chiếu điều khoản giao hàng và logistics
Ghi loại tiền tệ, thời hạn hiệu lực báo giá, các mốc thanh toán và lịch giao hàng. Nêu rõ phê duyệt hoặc sự kiện nào bắt đầu thời gian sản xuất và tài liệu nào cần hoàn tất trước khi xuất hàng. Thời gian sản xuất được nêu và ngày dự kiến hàng đến là hai giai đoạn khác nhau.
Nếu áp dụng Incoterms, hãy ghi điều kiện, phiên bản và địa điểm hoặc cảng được chỉ định cụ thể. Đối chiếu trách nhiệm đóng gói, xếp dỡ, vận chuyển, bảo hiểm và thủ tục hải quan trên cơ sở đó. Điểm chuyển giao rủi ro có thể khác với địa điểm đến mà người bán trả cước vận chuyển tới. Theo CIF, điều kiện dành cho vận tải biển và đường thủy nội địa, người bán trả cước vận chuyển và phí bảo hiểm đến cảng đích được chỉ định, còn rủi ro thường chuyển sang người mua khi hàng được xếp lên tàu tại cảng xếp hàng. Giải thích của ICC Academy về giao hàng và chuyển giao rủi ro trình bày sự khác biệt này.
Ghi rõ nghĩa vụ lắp đặt, chạy thử đưa vào vận hành, thanh toán, bảo hành và nghiệm thu dự án trong hồ sơ đặt hàng. Chỉ riêng điều kiện Incoterms không xác định toàn bộ phạm vi kỹ thuật của gói cung cấp. Khi lập kế hoạch vận chuyển, dùng kích thước đóng gói, khối lượng cả bì, phụ kiện đóng riêng và phương án xếp hàng đã thống nhất. Hướng dẫn xếp container cho máy phát điện nhỏ gọn của chúng tôi cho thấy vì sao cần xem xét cấu hình và đóng gói cùng nhau.
9. Ví dụ so sánh ba báo giá giả định
Bảng so sánh giả định này không có giá và không đưa ra lựa chọn công suất máy phát. Giả sử dự án yêu cầu 400 kVA PRP, 320 kW tại hệ số công suất định mức 0.8 trễ, 50 Hz, điện áp dây 400 V, ba pha, với điều kiện công trường đã thống nhất và chuyển nguồn tự động từ lưới sang máy phát.
| Hạng mục so sánh | Báo giá giả định A | Báo giá giả định B | Báo giá giả định C |
|---|---|---|---|
| Định mức ghi trong báo giá | 400 kVA ESP; chưa ghi PRP | 400 kVA PRP; đính kèm điều kiện định mức | 400 kVA PRP; chờ xác nhận công suất tại công trường |
| Thiết bị chuyển nguồn | Bộ điều khiển khởi động tự động; không bao gồm ATS | Đã nêu model và xác nhận bao gồm ATS; không bao gồm đấu nối tại công trường | ATS là tùy chọn; cần giá riêng |
| Thông tin tiếng ồn | “Siêu êm”; chưa có điều kiện đo | Báo cáo ghi tải, khoảng cách và phương pháp | Cơ sở đo khác; cần làm rõ |
| Nghiệm thu tại nhà máy | “Đã thử tại nhà máy”; chưa ghi các giai đoạn | Đã quy định phạm vi thử và nội dung báo cáo | Có báo cáo tiêu chuẩn; chờ chốt thử nghiệm có chứng kiến theo yêu cầu |
| Giao hàng | Chưa ghi địa điểm chỉ định | Có điều kiện, phiên bản và địa điểm chỉ định | Phạm vi giao khác nhau; cần thống nhất logistics |
Yêu cầu bên A trả lời về định mức được yêu cầu và các hạng mục còn thiếu. Yêu cầu bên B xác định công việc đấu nối tại công trường còn phải thực hiện và xác nhận điều kiện âm học, thử nghiệm phù hợp với dự án. Yêu cầu bên C giải quyết khác biệt về công suất tại địa điểm lắp đặt, tùy chọn và giao hàng. Thông tin đầy đủ chưa đủ để kết luận một phương án đáp ứng yêu cầu kỹ thuật hoặc mang lại giá trị tốt nhất.
Sau khi làm rõ, đề nghị báo giá cập nhật cho cùng cấu hình và phạm vi yêu cầu. Bổ sung các khoản chi phí cần thiết đã được xác nhận nhưng chưa nằm trong báo giá, cùng chi phí logistics, đồng thời ghi rõ bên chịu trách nhiệm. Mỗi khoản chỉ được tính một lần. Giữ hiển thị những hạng mục chưa có giá, không coi chúng bằng không. Nhờ vậy có thể lập bảng so sánh mua hàng hữu ích mà không đặt ra giá thị trường giả định hay che khuất yêu cầu chưa giải quyết.
10. Chốt các vấn đề làm rõ trước khi đặt hàng
Chốt từng vấn đề làm rõ theo một phiên bản báo giá hoặc bản vẽ cụ thể. Tập hợp cấu hình cuối cùng, bảng phạm vi, chương trình thử nghiệm, điều khoản thương mại và các phụ kiện đã được chấp thuận trong cùng bộ hồ sơ đặt hàng.
Trước khi chấp thuận đề xuất thay thế linh kiện, hãy xem xét thay đổi về định mức, yêu cầu đấu nối, tài liệu và tính năng vận hành. Cung cấp cùng một phiên bản đã được phê duyệt cho các bộ phận sản xuất, kiểm tra và tiếp nhận.
11. Trao đổi về báo giá máy phát điện của bạn
Để bắt đầu, hãy cho GOODWIND biết mục đích sử dụng tổ máy, công suất yêu cầu hoặc bảng phụ tải hiện có, điện áp và tần số, số lượng và nơi nhận hàng.
Bạn có thể bắt đầu với thông tin hiện có. Những chi tiết kỹ thuật còn bỏ ngỏ có thể được bổ sung trong quá trình trao đổi. Để so sánh sâu hơn, hãy chuẩn bị các ưu tiên về linh kiện, điều kiện công trường cùng các yêu cầu về thử nghiệm, tài liệu và giao hàng.
Câu hỏi thường gặp về báo giá máy phát điện
Báo giá rẻ hơn có đồng nghĩa chất lượng thấp hơn?
Chỉ riêng giá không cho biết nguyên nhân chênh lệch. Hãy kiểm tra định mức, model linh kiện, bằng chứng tính năng, phạm vi và điều khoản thương mại. Giá thấp hơn có thể phản ánh gói thiết bị khác hoặc hạng mục chưa bao gồm; việc đối chiếu cần xác định thực tế bên bán đang chào gì.
Giá bộ điều khiển có bao gồm ATS không?
Chỉ khi báo giá bằng văn bản có bao gồm thiết bị chuyển nguồn. Hãy yêu cầu thông số, phương thức chuyển nguồn và trách nhiệm cung cấp, đấu nối, chạy thử đưa vào vận hành. Bộ điều khiển có khả năng khởi động tự động chưa trả lời được những câu hỏi đó.
Có thể so sánh báo giá khi thiết kế chưa hoàn tất không?
Có thể, nếu là so sánh ở bước lập ngân sách với các giả định và hạng mục chưa chốt được ghi rõ. Gửi cùng giả định cho mọi nhà cung cấp và xác định quyết định nào có thể thay đổi công suất, thiết bị hoặc công việc tại công trường. Khi đã chốt các quyết định đó, cần nhận báo giá cập nhật.
Cần chuẩn bị gì trước khi đặt hàng?
Cần có cấu hình kỹ thuật, phạm vi và phần loại trừ đã thống nhất; tài liệu và thử nghiệm áp dụng; điều khoản giao hàng, thanh toán và quy trình thay đổi rõ ràng. Tài liệu được phê duyệt phải xác định nghĩa vụ của nhà cung cấp và công việc giao cho các bên khác.